Loker Project Administrasi - ISO & ESG Consultant - KNMP PMO Project Coordinator PT. NGS Tech di Jakarta Pusat

Di tengah gemerlap Jakarta Pusat yang selalu berdenyut, ada sebuah kesempatan berharga menanti kamu. Loker Project Administrasi - ISO & ESG Consultant - KNMP PMO Project Coordinator di PT. NGS Tech terbuka bagi para profesional yang siap memberikan sentuhan magis pada dunia administrasi dan konsultasi. Jika kamu memiliki semangat untuk berkontribusi pada proyek-proyek yang bertanggung jawab secara lingkungan dan sosial, inilah panggilan untuk menciptakan perubahan. Siapkan dirimu untuk melangkah ke dalam peran yang menantang ini dan bawa keahlianmu ke level berikutnya. Tak hanya itu, kamu juga bisa menemukan berbagai sumber daya yang dapat membantumu bersinar di dunia kerja dengan mengunjungi koleksi e-book kami yang dirancang khusus untuk mempersiapkan kamu menghadapi tantangan ini.

PT. NGS Tech adalah perusahaan konsultan yang mengedepankan pemanfaatan teknologi sebagai media dan solusi untuk manajemen organisasi.

Deskripsi Pekerjaan:
Project Administrasi

• Menyusun, meninjau, dan mengelola dokumen kontrak kerja sama proyek
• Menyusun jadwal kerja tim dan memonitor absensi serta pemenuhan man-hours tim di lapangan (area Jabanusa)
• Menyiapkan, melengkapi, dan memproses dokumen penagihan (invoicing) proyek kepada klien atau vendor
• Melakukan pengarsipan (filing system) seluruh dokumen proyek, baik fisik maupun digital secara rapi
• Membantu koordinasi terkait pelaporan keuangan proyek dan kepatuhan pajak dasar yang berkaitan dengan transaksi proyek

MENGAPA BERGABUNG DENGAN PT NGS TECH?

• Proyek strategis berdampak nyata bagi negeri
• Tim profesional dan kolaboratif
• Kesempatan belajar dan berkembang berkelanjutan
• Jenjang karier dan penghargaan yang jelas
• Budaya kerja positif, inovatif & berintegritas

ISO & ESG Consultant

• Mendampingi klien dalam perencanaan, penyusunan, implementasi, pemeliharaan, dan peningkatan sistem manajemen sesuai persyaratan standar
• Menyusun dan mengembangkan dokumentasi sistem manajemen: Prosedur, Work Instruction (WI), Kaidah Pedoman, Formulir, dan dokumen terkait lainnya
• Memberikan konsultasi, pelatihan, dan pendampingan kepada klien untuk meningkatkan pemahaman dan penerapan sistem
• Melakukan analisis kesenjangan (gap analysis) dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan standar dan regulasi yang berlaku
• Mendukung klien dalam persiapan audit internal, tinjauan manajemen, dan audit eksternal/sertifikasi
• Mendorong dan menggerakkan klien dalam mencapai target kinerja, perbaikan berkelanjutan, dan pencapaian tujuan organisasi
• Bekerja sama dalam tim secara profesional, komunikatif, dan berorientasi pada hasil

MENGAPA BERGABUNG DENGAN PT NGS TECH?

• Berkontribusi nyata membantu klien mencapai standar terbaik
• Lingkungan kerja kolaboratif & suportif
• Pengembangan diri dan kompetensi berkelanjutan
• Peluang karier dan jenjang yang jelas
• Kompensasi kompetitif sesuai pengalaman dan kinerja

KNMP PMO Project Coordinator

• Koordinasi Multi-Wilayah
  Menjadi jembatan komunikasi utama antara manajemen PMO pusat, tim teknis internal, vendor, dan stakeholder lokal di seluruh area kerja proyek
• Monitoring Progress
  Memantau eksekusi proyek di lapangan secara harian/mingguan untuk memastikan seluruh milestone berjalan sesuai dengan Master Schedule
• Issue Resolution
  Mengidentifikasi, melaporkan, dan membantu menyelesaikan kendala taktis di lapangan (seperti masalah logistik, perizinan lokal, atau keterbatasan sumber daya)
• Reporting
  Menyusun laporan progres berkala (Weekly/Monthly Progress Report) yang akurat untuk dilaporkan kepada Project Manager / Head of PMO
• Resource Management
  Memastikan distribusi tenaga kerja teknis dan material di tiap titik wilayah efektif dan efisien

BERGABUNG DENGAN PT NGS TECH, ANDA AKAN MENDAPATKAN:

• Proyek strategis berskala nasional & multidisiplin
• Tim profesional dan suportif
• Kesempatan belajar dan berkembang berkelanjutan
• Jenjang karier dan kompensasi yang kompetitif
• Lingkungan kerja aman, sehat, dan berintegritas

Syarat Pekerjaan :
Project Administrasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau terkait
• Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Proyek, PMO Admin, atau Finance Project
• Memiliki pemahaman yang baik tentang proses penagihan (invoicing), rekonsiliasi, serta dasar-dasar perpajakan (PPh 23, PPh 21, PPN, dll)
• Menguasai Ms. Office (khususnya Ms. Excel untuk penjadwalan dan data absensi)
• Memiliki kemampuan komunikasi dan organisasi yang kuat untuk mengelola tim yang tersebar
• Teliti, bertanggung jawab, mampu bekerja di bawah tekanan, dan berorientasi pada hasil

ISO & ESG Consultant

• Pendidikan minimal D3 atau S1 (semua jurusan)
• Pengalaman di bidang konsultasi atau implementasi sistem manajemen menjadi nilai tambah
• Memahami standar sistem manajemen, seperti ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, ISO 37001, dan standar lainnya
• Mampu menyusun Prosedur, Work Instruction, dan Kaidah Pedoman dengan baik
• Memiliki kemampuan komunikasi, presentasi, dan fasilitasi yang baik
• Mampu bekerja dalam tim, berorientasi pada hasil, dan memiliki inisiatif tinggi
• Memiliki integritas, disiplin, dan kemampuan manajemen waktu yang baik

LEBIH DISUKAI

• Memahami dan memiliki pengalaman terkait ESG (Environmental, Social, Governance)
• Memiliki kemampuan dan pemahaman dalam penggunaan AI (Artificial Intelligence) untuk mendukung pekerjaan dan analisis
• Background atau pengalaman di bidang Lingkungan (Environmental) menjadi nilai tambah
• Familiar dengan tools digital (AI tools, Microsoft 365, Google Workspace, dll)

KNMP PMO Project Coordinator

1. PENDIDIKAN & PENGALAMAN

• Pendidikan minimal S1 Teknik (Sipil/Elektro/Telekomunikasi/Industri) atau Manajemen Proyek/Bisnis
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Project Coordinator, Site Coordinator, atau PMO Specialist
• Diutamakan memiliki pengalaman dalam mengelola proyek infrastruktur, jaringan, atau implementasi berskala nasional/regional

2. KOMPETENSI TEKNIS & MANAJEMEN

• Memahami metodologi Project Management (paham cara membaca S-Curve, Gantt Chart, dan Critical Path)
• Mahir menggunakan tools manajemen proyek seperti Ms. Project, Excel (tingkat lanjut), atau aplikasi kolaborasi tim (Trello/Asana)
• Memiliki pemahaman dasar mengenai mitigasi risiko proyek di lapangan

3. KEMAMPUAN INTERPERSONAL & OPERASIONAL

• Kemampuan komunikasi, negosiasi, dan kepemimpinan yang kuat untuk menghadapi berbagai karakter tim lapangan dan vendor lokal
• Kemampuan problem-solving yang cepat dan adaptif terhadap perubahan situasi di lapangan
• Bersedia melakukan perjalanan dinas (traveling) secara berkala ke berbagai wilayah operasional proyek
• Mampu bekerja di bawah tekanan dengan supervisi minimal

Kirim CV, Surat Lamaran, dan Portofolio (jika ada) ke Email/WA. Subject:Posisi_Nama.

Jadi, jangan ragu, jika kamu merasa ini adalah saat yang tepat bagi kariermu, segera lamar loker Project Administrasi - ISO & ESG Consultant - KNMP PMO Project Coordinator di PT. NGS Tech! Kesempatan ini bukan hanya sekadar pekerjaan, tetapi sebuah perjalanan menuju masa depan yang lebih berkelanjutan dan bertanggung jawab. Temukan lebih banyak informasi tentang loker Jakarta Pusat dan berikan dirimu kesempatan untuk bertransformasi. Untuk memaksimalkan peluangmu, jangan lupa untuk mengakses template CV yang menawan dan pelajari kursus online yang akan membekalimu dengan keterampilan yang dibutuhkan. Selamat berjuang, semoga sukses menyapa di setiap langkahmu!